As boas práticas para uma portaria segura e eficiente são de fácil aplicação e fazem muita diferença no dia a dia
A portaria é um dos pilares fundamentais na segurança e no bom funcionamento de empresas e condomínios. Mais do que controlar acessos, o profissional de portaria atua como o primeiro ponto de contato, transmitindo confiança e garantindo a ordem no ambiente.
A Importância da Portaria
O porteiro é responsável por:
- Controle de entrada e saída de pessoas e veículos;
- Recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas;
- Monitoramento de sistemas de segurança, como câmeras e alarmes;
- Atendimento a visitantes e prestadores de serviço;
- Apoio na gestão de emergências e situações atípicas.
Essas funções na portaria
são essenciais para manter a segurança e a organização, tanto em ambientes corporativos quanto residenciais. A presença de um porteiro preparado e atento é fundamental para prevenir incidentes, evitar o acesso de pessoas não autorizadas e garantir um ambiente tranquilo para todos os ocupantes.
Benefícios da Portaria Terceirizada
1. Profissionais Qualificados
Empresas especializadas, como a Directa Serviços, oferecem profissionais treinados e capacitados, garantindo um atendimento de excelência e maior segurança. A capacitação contínua e o conhecimento sobre protocolos de segurança fazem toda a diferença no dia a dia. Além disso, a terceirização proporciona acesso a profissionais que passam por rigorosos processos de seleção, garantindo a escolha de perfis adequados para cada ambiente.
2. Redução de Custos Operacionais
Optar pela portaria terceirizada é uma estratégia eficiente para reduzir custos. Os gastos com recrutamento, seleção, treinamento e encargos trabalhistas ficam por conta da empresa terceirizadora, permitindo que o contratante concentre seus recursos em outras áreas do negócio. Além disso, despesas com equipamentos, uniformes e treinamentos específicos também são absorvidas pela prestadora de serviços.
3. Flexibilidade e Substituição Imediata
Um dos maiores desafios na gestão interna de portaria é lidar com faltas e afastamentos. Na terceirização, a empresa prestadora de serviços garante a reposição imediata, evitando transtornos e lacunas no atendimento. Isso proporciona maior tranquilidade e segurança para gestores e moradores.
4. Foco no Core Business
Delegar a gestão da portaria para uma empresa especializada permite que gestores dediquem seu tempo às atividades principais do negócio. Em vez de se preocupar com rotinas administrativas, controle de ponto e gestão de conflitos internos, os responsáveis podem direcionar seu foco para áreas estratégicas, garantindo o crescimento e a eficiência do empreendimento.
