Happy cross-armed businessman looking at camera

Você já parou para pensar na importância do controle de acesso e portaria para sua empresa ou condomínio? Muitas vezes, esses profissionais são subestimados, mas desempenham um papel fundamental na proteção e no controle de acesso às empresas. Abaixo, saiba como esses profissionais e como eles podem contribuir para a segurança e o funcionamento adequado do seu empreendimento.

Garantia de Segurança:
Os porteiros e controladores de acesso desempenham um papel vital na garantia da segurança das instalações do seu negócio. Eles controlam a entrada e saída de pessoas, verificam identificações, registram visitantes e monitoram o acesso de funcionários e fornecedores. Essa presença física é um elemento dissuasório para possíveis invasores ou criminosos, ajudando a prevenir roubos, furtos e outras atividades ilícitas.

Controle de Acesso:
Além de garantir a segurança, esses profissionais são responsáveis pelo controle de acesso às áreas restritas da sua empresa. Eles asseguram que apenas pessoas autorizadas tenham permissão para entrar em determinadas áreas sensíveis, como salas de servidores, depósitos ou áreas confidenciais. Isso ajuda a proteger informações valiosas e evita o acesso não autorizado a dados sensíveis ou equipamentos importantes.

Atendimento e Orientação:
Porteiros e controladores de acesso também desempenham um papel essencial no atendimento e orientação de visitantes, funcionários e fornecedores. Eles são responsáveis por fornecer informações básicas, direcionar as pessoas para os locais corretos e ajudar em caso de emergências. Essa interação amigável e prestativa cria um ambiente acolhedor e profissional, transmitindo uma imagem positiva da sua empresa.

Monitoramento e Resposta a Incidentes:
Outra contribuição importante desses profissionais é o monitoramento constante das áreas sob sua responsabilidade. Eles observam as câmeras de segurança, realizam rondas regulares e estão atentos a qualquer atividade suspeita. Caso ocorra algum incidente, como um acidente, um incêndio ou uma situação de emergência, eles são treinados para responder prontamente, acionar os serviços de emergência adequados e ajudar a minimizar danos e riscos.

The post Controle de acesso é segurança para seu negócio first appeared on Directa Serviços.

As boas práticas para uma portaria segura e eficiente são de fácil aplicação e fazem muita diferença no dia a dia

Para garantir uma portaria segura, eficiente e capacitada em seu condomínio ou empresa os passos são mais simples do que parece. Abaixo, citamos maneiras práticas para aplicar no cotidiano da operação de portaria comum, portaria 24 horas ou acesso remoto.

Com pilares bem definidos, é possível criar uma equipe capacitada, engajada e com a comunicação fluida, para garantir a segurança do seu patrimônio e daqueles que o frequentam.

A primeira boa prática para uma portaria segura e eficiente é investir em estrutura e tecnologia. Câmeras de segurança são essenciais – principalmente em portaria remota – e a boa estrutura para o trabalho.

Em segundo lugar, a comunicação entre colaboradores responsáveis pela portaria é o que faz o trabalho fluir de forma harmoniosa, com todos em contato, nas trocas de plantão e sempre com as principais informações necessárias para realizar as atividades do dia a dia. Da mesma forma, é importante manter conversas com os colaboradores, buscar feedback e, em conjunto, analisar os pontos positivos e negativos para que a resolução aconteça rapidamente, sem incômodo para os administradores.

Por fim, uma estratégia que se mostra cada vez mais valiosa para as portarias: a criação de um manual de boas práticas para a equipe. Com ele, é possível estabelecer padrões que devem ser seguidos, as normas essenciais que todos devem acatar e também os pontos importantes para a operação diária.

Tendo em mãos uma cartilha com direcionamento, é possível evitar erros, confusões e solucionar as questões com mais eficiência.

A Directa Serviços está há 10 anos no mercado de serviços terceirizados oferecendo soluções de portaria e controle de acesso, sempre com transparência e excelência. Em nosso site, você pode conhecer nossa missão de descomplicar vidas e fazer parte dessa parceria de sucesso.

The post Portaria segura e eficiente: melhores práticas first appeared on Directa Serviços.

O relatório ressalta a facilidade de contratação de especialistas, de forma pontual, e sem necessidade da empresa de investir em treinamento ou no processo de seleção, como um dos principais motivos do sucesso da terceirização entre empresas de todos os setores. Além disso, não necessitar de vínculo empregatício surge como uma vantagem para a contratante.

Todos os encargos trabalhistas são de responsabilidade da prestadora de serviços terceirizados. Vale dizer que a terceirização envolve serviços como limpeza, limpeza técnica, limpeza em altura, portaria 24 horas, controle de acesso, recepção e mais.

Vantagens

Sendo assim, essas vantagens são sinônimo de economia de tempo e dinheiro para as empresas contratantes. Ou seja, são uma solução ideal não apenas em momentos de crise, mas também como forma de manter saudável a vida financeira do empreendimento.

Uma plataforma de conexão entre empresas e fornecedores, a oHub, apontou aumento na demanda de terceirização entre julho e setembro de 2021, em comparação com o mesmo período em 2020. Portanto, as buscas por serviços terceirizados cresceram também motivadas para garantir segurança às empresas. A Directa Serviços, por exemplo, fornece a aplicação do fog, uma tecnologia de desinfecção aprovada internacionalmente, eficaz no combate à vírus e bactérias.

Destaques

O serviço de portaria se destacou com crescimento de 97%, em São Paulo, assim como a terceirização de gestão financeira (358%).

Enquanto a busca por serviços terceirizados que mais cresceram em São Paulo foram para a realização de gestão financeira (358%), portaria (97%) e folha de pagamento (82%); no Rio de Janeiro, os serviços que mais cresceram foram Terceirização de Suporte Técnico (1100%) e Terceirização de Folha de Pagamento, 181%.

Entre os serviços terceirizados mais procurados pelas empresas nas mais de 500 categorias da plataforma oHub, estão Facilities (Limpeza, Portaria e Recepção), Folha de Pagamento e Suporte Técnico. Você pode conhecer melhor os facilities da Directa Serviços aqui.

A terceirização deve seguir em alta mesmo após o fim da pandemia da Covid-19. Os serviços feitos por equipes focadas e capacitadas ganham mais espaço e conseguem conquistar a confiança das empresas – e também condomínios – que investem nessa parceria.

Para saber melhor sobre as vantagens da terceirização, converse com nossos representantes e agende uma reunião.

The post Terceirização cresce em 94% das empresas first appeared on Directa Serviços.

Portaria 24 horas é um serviço com diversos benefícios. Portanto, a contratação de uma empresa que disponibiliza equipes capacitadas pode ser a opção ideal para seu condomínio ou empresa. Confira abaixo três motivos para contratar portaria 24 horas.

1. Equipe capacitada
Os profissionais são experientes e treinados. Com a terceirização, sua empresa ou condomínio tem garantia de segurança 24 horas, eficácia no recebimento de entregas e tranquilidade. Além disso, não sofrerá com problemas de faltas, já que temos profissionais sempre prontos para substituição.

2. Redução de custos
A terceirização de portaria 24 horas elimina o passivo trabalhista e reduz os custos administrativos. A Directa se encarrega de toda burocracia, como férias, pagamentos, folgas e você aproveita um serviço de qualidade com o melhor custo-benefício do mercado, podendo focar em outras prioridades.

3. Supervisão
Todo o serviço de portaria é supervisionado por colaboradores encarregados de garantir o bom funcionamento dos postos e a administração em caso de ausências ou quaisquer problemas durante os turnos.

Agora que você sabe mais benefícios da contratação de Portaria 24 horas, entre em contato com a Directa Serviços e contrate o serviço de Portaria 24 horas, com o melhor custo-benefício do mercado.

The post 3 motivos para contratar Portaria 24 horas first appeared on Directa Serviços.